お客様事例

DTP(InDesign形式)の教材のXML化~データベース登録

1 概要とお客様のメリット

通信教育を展開する教育サービス企業大手Z社では、数十万点もの印刷物の教材をデジタル教材商品として再利用し、組版コストの削減・制作業務のスピード化、さらには制作の効率化と収益の拡大を図る事になりました。

この教材のデジタル化を実現するためには、「DTPデータのXML化」と「XML化した教材のデータベース化」の2点を行う必要があります。

今回、大量のDTPをXMLに移行した実績を多く有するオフショア拠点「セブITアウトソーシングセンター」を有し、さらに教材向けのコンテンツをデータベース管理が可能であるシステム「Publish MakerX」を有するサイバーテックをパートナーに選定しました。

2 使用技術・ノウハウ

InDesignをXMLへ変換・移行するには、「ツールを使用した自動変換」と「エンジニアを使った手作業でのXMLデータ制作」を効率良く組み合わせる事で実現します。

これらの制作業務は、XML/HTML等のマークアップ言語に関する技術やノウハウとInDesignや組版・フォントに関する知識の両方を習得している必要があり、サイバーテックのITアウトソーシングサービスはこの要件をクリアしていました。

また、教材には、「縦書き」「数式」「発音記号」など一般書籍にはない独自のコンテンツがあるためそれらに対応したコンサルティング実績や制作技術も必要とされます。

3 使用ツール

用途 ツール名 備考
DTP→XML変換 変換ツール(独自開発)
XMLエディタ
タグ付けされていないInDesignをEPUB3/CSSに変換するツール。変換されたEPUB3を元にデータベースに格納するためのXMLをコーディングします。
画像切出し Adobe Acrobat CC
Adobe PhotoShop CC
自動組版とWeb化の両方に対応した画像をPDFから切り出してPNG形式で保存します。
数式制作 MathMLエディタ エディタを使用してTexの数式をMathML化します。
チェックツール テキスト差分比較ツール 元原稿と移行後のコンテンツの差分個所を画面上に表示します。
データベース登録 Publish MakerX 中間形式のXMLコンテンツとPDFから切り出した画像データを教材データベースパッケージ「Publish MakerX」に登録します。

DTP→XML変換 変換ツール(独自開発)
XMLエディタ
タグ付けされていないInDesignをEPUB3/CSSに変換するツール。変換されたEPUB3を元にデータベースに格納するためのXMLをコーディングします。
画像切出し Adobe Acrobat CC
Adobe PhotoShop CC
自動組版とWeb化の両方に対応した画像をPDFから切り出してPNG形式で保存します。
数式制作 MathMLエディタ エディタを使用してTexの数式をMathML化します。
チェックツール テキスト差分比較ツール 元原稿と移行後のコンテンツの差分個所を画面上に表示します。
データベース登録 Publish MakerX 中間形式のXMLコンテンツとPDFから切り出した画像データを教材データベースパッケージ「Publish MakerX」に登録します。

4 制作から納品までの流れ

1.コンサルティング

お客様から提出された元データの紙面構造とレイアウトを分析し、データベースに格納する中間XMLの形式と初期データの移行手順をコンサルティングにより明確にします。

2.サンプルデータによる仕様確認と生産性確認

データの一部をご提供頂き、仕様と移行手順、移行生産性の確認を行います。

  • お客様との役割分担
  • XMLコンテンツ仕様と変換手順の確認
  • 画像切り出し仕様とルールの確認
  • データベースへの登録方法の確認

また、同時に1日あたりの生産性を共有し、お客様とスケジュールを共有します。

3.体制確保と最終お見積

お客様のご要望に合った契約形態でお見積を提示します。

4.制作準備・プレ移行

セブITアウトソーシングセンターの日本人マネージャが、変換する元データを受け取り、作業担当のフィリピン人エンジニアへの指示を行うベースとなる、作業手順書の作成を行います。

5.本移行

DTPデータを元にXMLコンテンツと画像データをXML形式に変換し、データベースに登録します。

6.日本人によるチェック

日本人のチェックチームが、コピペミスや改行の入れ忘れも含めたレイアウト面のチェックを行います。

7.納品及び納品後の微修正

納品物はサイバーテックのサーバもしくはお客様がご用意したサーバ環境にアップします。

5 実績

教育サービス企業大手Z社様の教材データの変換

ITアウトソーシング・教育サービス企業大手Z社様の教材データの変換

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