オフィスなどで使用される紙の書類を電子化して削減すること。日本の企業では稟議書に印鑑が必要であったり、経営陣が紙の書類を好むなどの理由で普及していない。ペーパーレス化が推奨される理由に、紙資源を無駄にしない、データ化された書類はパスワードで保護して外部への流出防止が可能、紙代やインク代などの節約になるなどがある。また、企業内で使用される文書はその会社の財産であり、社員個人が私物化するべきではないという考えがあり、情報共有の点からも書類のデータ化が望ましいと言われている。